Šeimos valdysena. Kaip tai naudinga jūsų šeimai?

Rūta Gadeliauskaitė

Jau kuris laikas Lietuvoje išgirstame, randame straipsnių šeimos valdysenos tema. Lietuvai skaičiuojant daugiau nei 30 metų nepriklausomybės, užaugo ne tik privatūs verslai, bet kartu augo ir vystėsi pačios šeimos. Natūralu, kad užauginę verslus, atsigręžiame į šeimą ir svarstome, kiek šeima prisidėjo prie verslo sėkmės, kiek verslas gali prisidėti prie šeimos gerovės, kaip išsaugoti verslą ar sukauptą turtą, kad šeimos nariai galėtų mėgautis ilgo ir sunkaus darbo vaisiais. 

Šeimos verslo trijų apskritimų modelis

Šeimos valdysena moderniame pasaulyje pirmą kartą buvo metodiškai paaiškinta tuomet, kai 1982 metais Harvardo verslo mokykloje Renato Tagiuri ir John Davis pristatė šeimos verslų trijų apskritimų modelį (angl. – three-circle model of the family business). Modelis išlieka aktualus ir šiais laikais, kadangi paprastai ir suprantamai atvaizduoja šeimos, verslo ir turto nuosavybės ryšius bei jų tarpusavio priklausomybę.

Kad šeimos verslas tinkamai funkcionuotų, kiekvienas modelio elementas (šeima, verslas ir nuosavybė) turi veikti atsižvelgdamas į kitus modelio elementus. Asmenys, veikiantys kiekviename iš šių elementų, turi suprasti, kokie sprendimai yra jų galioje ir kaip jų priimti sprendimai įtakoja kitus modelio elementus. Ši elementų sąveika, tarpusavio palaikymas ir atitinkamų sprendimų priėmimas atsižvelgiant į kitus modelio elementus yra laikoma (vadinama) valdysena pagal jau minėtą šeimos verslo trijų apskritimų modelį.

Šeimos valdysena

Šeimos valdysena – valdysenos elementas, kuris vyksta šeimoje, tačiau neabejotinai įtakoja kitus modelio elementus – verslą ir nuosavybę. Būtent šeimoje priimami kertiniai sprendimai susiję su verslu ir nuosavybe. Pavyzdžiui, šeimoje sprendžiama kokios sąlygos keliamos šeimos nariams, siekiantiems užimti vadovaujančias pozicijas šeimos versle, ar kokios yra sąlygos, keliamos būsimiems šeimos turto savininkams (nuosavybės elementas).

Žvelgiant kitu kampu, šeimos valdysena – tai tam tikra struktūra, sudėliotas procesas, leidžiantis edukuoti šeimos narius ir palengvinantis komunikaciją šeimos viduje. Tai lyg forumas, kur konstruktyviai diskutuojama, sprendžiamos problemos bei priimami sprendimai, susiję su šeima, verslu, turtu ir verslo (turto) nuosavybe. 

Tinkamai sudėliota šeimos valdysena leidžia pasiekti daugelį šeimoms svarbių tikslų:

•        išsigryninti šeimos vertybes, nustatyti šeimos viziją bei apsibrėžti tai, kiek šeima yra (bus) priklausoma nuo šeimos verslo ir šeimos verslas yra (bus) priklausomas nuo šeimos;

•        skleisti informaciją šeimoje apie šeimos turtą, verslą ir jų ryšius;

•        edukuoti šeimos narius apie jų teises ir pareigas, susijusias su šeima, šeimos turtu ar verslu;

•        užkirsti kelią įvairiems konfliktams, susijusiems su šeimos narių teisėmis ir pareigomis, su šeimos turtu ar verslu;

•       užtikrinti tęstinumą skiriant dėmesį turto ir verslo lyderystės perleidimui;

•        palaikyti ir auginti ateities kartas, kad jos jaustųsi užtikrintai tiek šeimoje, tiek versle, tiek ir turto valdyme;

•        apjungti šeimos narius ir palaikyti šeimos harmoniją.

Tai, kokia šeimos valdysena yra tinkama konkrečiai šeimai labai priklauso nuo individualios šeimos. Prieš dėliojant konkrečios šeimos valdyseną svarbu įvertinti kiek šeimoje yra narių, kiek kartų, koks yra šeimos turtas, ar šeima turi verslą, kiek šeimos nariai yra įsitraukę į verslą ar šeimos turto valdymą, kaip priimami sprendimai šeimoje, susiję su pačia šeima, šeimos verslu ar šeimos turtu. 

Šeimos valdysenos formalizavimas

Pastebėtina, kad šeimos valdysena keičiasi augant šeimai ir/ar verslui. Kol šeima ir verslas yra jauni, šeimai aktualūs klausimai dažnai aptariami progai pasitaikius, neretai prie pietų ar vakarienės stalo. Vaikams augant ir pradedant savarankišką gyvenimą, vis svarbiau tampa sąmoningai planuoti šeimos susitikimus ir svarbių klausimų aptarimą. Šeimai ir verslui augant, atsiranda poreikis šeimos valdyseną formalizuoti.

Daugeliui šeimų šeimos valdysena prasideda nuo šeimos susirinkimų organizavimo. Pirmuose šeimos susirinkimuose diskutuojama apie tai, kas yra šeima, kokie yra šeimos tikslai, kokia yra konkrečios šeimos vizija. Vėliau aptariami tokie svarbūs klausimai, kaip šeimos narių įsitraukimas į šeimos verslą ar šeimos turto valdymą, jaunosios šeimos paruošimas perimti šeimos verslą ar turtą. Galiausiai sutarti principai sugula į vienokios ar kitokios formos šeimos dokumentą (konstituciją), formalizuojamas šeimos susirinkimas bei kiti šeimos valdysenos instrumentai.

Iš pirmo žvilgsnio šeimos valdysenos formalizavimas gali pasirodyti per daug sudėtingas ir perteklinis uždavinys. Vis tik, kaip rodo kelių dešimtmečių vakarų patirtis, taisyklės, kurios nustatomos pačios šeimos, padeda palaikyti atvirtą dialogą tarp šeimos narių, užkerta kelią galimiems konfliktams ir įgalina nuosekliai auginti jaunąją kartą. Tokiu būdu užtikrinama, kad tai, kas buvo sukurta, ar tai būtų šeimos verslas, ar tiesiog sukauptas reikšmingas kapitalas, būtų išsaugota, o visi šeimos nariai, įskaitant ir būsimąsias kartas, galėtų naudotis šeimos turto teikiamomis galimybėmis.